通塾中の面談は「聞く場」ではなく「確かめる場」です。確かめるのは塾内の正答率・宿題の中身・次の3か月の計画の3つだけ。この記事では、持っていくものと、面談で分かるその塾の質について書きます。
塾の面談があるのですが、毎回「特にありません」で終わってしまいます。何を話せばいいのでしょうか。
もったいないです。塾は数字を持っています。聞かれないから出さないだけで、聞けばその場で出てきます。逆に出てこないなら、それ自体が大事な情報です。
【結論】確かめるのは3つの数字だけ
- ①塾内での正答率は、入ったときから変わりましたか…学校の順位より先に動きます
- ②宿題は提出できていますか。中身はどうですか…写している場合、塾は気づいています
- ③次の3か月で何をやりますか…単元名と時期が出てくるかを見る
入塾前の面談は「この塾でいいか」を判断する場でした。通塾中の面談は「効いているか」を確かめる場です。目的が違うので、聞くことも変わります。
①正答率を聞くと、塾の質まで分かる
成績は学校のテストにしか出ませんが、塾のなかでの変化はもっと早く現れます。小テストの点、演習の正答率、解き直しの回数。これらは記録している塾なら即座に出てきます。
| 返ってくる答え | 分かること |
|---|---|
| 「入塾時は5割でしたが、今は7割です」 | 記録している。信頼していい |
| 「だいたい上がってきています」 | 感覚で話している。数字を持っていない可能性 |
| 「授業態度はとても良いです」 | 質問に答えていません。もう一度、数字で聞く |
この質問は、実は塾を測る質問でもあります。生徒ごとの記録を取っている教室なら1分で出せます。出てこないなら、その子の状態を誰も把握していないということです。
②宿題は「出しているか」ではなく「中身」を聞く
提出率だけなら100%のことが多いです。問題は中身で、答えを写して出しているかどうかを塾は見ています。
聞き方は「間違いはちゃんと残っていますか」です。全問正解のノートが続いているなら、写している可能性が高い。塾側もそれを言い出しにくいので、こちらから聞くと話が早く進みます。
写しているのは本人の怠慢とは限りません。量が多すぎるか、そもそも分かっていないか。どちらなのかも、この場で聞けます。
③「次の3か月」を必ず言葉にしてもらう
面談で決めたことは、単元名と時期が入っていないと実行されません。
- 良い答え…「11月までに一次関数を仕上げて、12月から図形に入ります」
- 危ない答え…「苦手をなくしていきましょう」「まずは基礎からですね」
後者で終わりそうなら、「具体的にはどの単元からですか」と一度だけ聞き返してください。ここで詰まる教室は、計画を持っていません。
持っていくもの
手ぶらで行っても面談は成立しますが、2つ持っていくだけで中身がまったく変わります。
- 直近の定期テストの答案…点数ではなくどこを間違えたかが見える。塾にとっていちばんありがたい材料です
- 通知表…提出物や授業態度の評価が分かる。内申が絡む学年では必須
答案は点数の部分だけでなく、間違えた問題そのものを見せてください。計算ミスなのか、解法が浮かばなかったのか、時間が足りなかったのか。塾はそこから対策を変えます。
言いにくいことを言う場でもある
面談は、普段は言いづらいことを伝える数少ない機会です。費用のこと、宿題の量、講師との相性。電話やメールより、この場のほうが切り出しやすいはずです。
伝えるときは「実際に起きている事実」と「いつまでか」を入れてください。「多い気がします」ではなく「先週3時間かかって終わりませんでした」と言うと、その場で調整が決まります。
面談が終わったらやること
単元・時期・家庭でやること。3行で足ります。次の面談でこれを持っていくと、進んだかどうかが一目で分かります。
面談の内容をそのまま伝えると、たいてい説教になります。「先生が〇〇を褒めていたよ」だけで十分です。課題のほうは、こちらが把握していれば足ります。
面談で決めたことは、放っておくと流れます。次の定期テストの結果が出た時点で、メモと突き合わせてください。動いていないなら、それは面談が形だけだったということです。
2回続けて数字が出てこず、計画も具体化しないなら、その塾は一人ひとりを見る運用になっていない可能性があります。【スタディコーチ】無料相談・逆授業の体験のように週単位でやることを決め直す形なら、面談を待たずに状態が共有されます。面談で毎回もどかしさが残るなら、比較対象として見てみてください。
面談とは別に、休むときの連絡も塾との実務のひとつです。振替の期限を知らずに1回分を捨てている家庭が少なくありません。
よくある質問
面談は行かなくてもいいですか
行ってください。塾側から見ると、面談に来る家庭とそうでない家庭では、こちらが持っている情報量が変わります。家庭での様子が分かると指導の精度が上がるので、結果として子どもが受け取るものが違ってきます。時間が取れないなら電話面談を頼んで構いません。
子どもも同席したほうがいいですか
中学生以上なら同席のほうがいいと考えています。本人がいないところで決めた計画は、本人のものになりません。ただし費用の話や、本人の課題を細かく詰める場面は、席を外してもらうのが現実的です。塾に「途中で別々にできますか」と頼めば対応してくれます。
面談の頻度が少なくて、状況が分かりません
こちらから申し込んで構いません。定期面談は年2〜3回でも、随時受け付けている塾がほとんどです。「10分でいいのでお時間いただけますか」と頼めば、たいてい取ってもらえます。遠慮する必要はありません。
面談で講習をすすめられるのが憂うつです
季節前の面談では必ず出ます。先に「今回の予算は○万円までです」と伝えてしまうのがいちばん楽です。金額が決まっていれば、塾はその範囲で優先順位をつけて提案します。断る場面が減るので、面談そのものが穏やかになります。
先生が学生アルバイトでも、面談は意味がありますか
面談を担当するのは通常教室長で、担当講師ではありません。教室長は各生徒の記録を見る立場なので、数字は持っています。もし面談に出てきたのが担当講師だけで、記録の話ができないなら、「教室長ともお話しできますか」と頼んで構いません。
2回続けて数字が出てこないなら、他の塾も一度見てみる価値があります。比べる相手ができると、いまの塾の良し悪しがはじめて判断できます。
まとめ
通塾中の面談で確かめるのは①塾内の正答率 ②宿題の中身 ③次の3か月の計画の3つだけです。「特にありません」で終わらせるには惜しい時間です。
持っていくのは直近の定期テストの答案と通知表。点数ではなく、間違えた問題そのものを見せてください。そこから対策が変わります。
そして決まったことは3行でメモして、2か月後に突き合わせる。面談は開くことではなく、決めたことが動くかどうかで価値が決まります。
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