塾を休むときの連絡｜振替の期限を7塾の公式で比較、休んだ回の取り戻し方

塾を休むとき、いちばん多い損は「連絡が遅れて振替が使えない」ことです。ただし期限は塾によってまったく違います。当日の授業開始前まで認める塾もあれば、前営業日までの塾もあります。この記事では連絡の仕方と振替の条件、そして休んだ回をどう取り戻すかまでまとめます。

振替は「制度の有無」と「期限」が別物

「振替できます」と言われていても、いつ連絡したかで使えたり使えなかったりします。ここを取り違えている家庭がとても多いです。

連絡のタイミング	扱い
前日まで	ほぼ確実に振替の対象になる
当日（授業開始前）	塾によって分かれる。当日でも無料で振り替えられる塾もあれば、前営業日までを条件にする塾もある
無断欠席	振替なし。1回分そのまま消えます

各社の公式よくある質問より（2026年9月16日確認）。「前営業日」は塾が開いている日の前日です。日曜休みの教室なら、月曜の授業は土曜が期限になります。個別の教室で運用が違うことがあるので、通っている教室の規定が優先です。

同じ個別指導でも正反対です。「当日だからもう無理」と諦める前に、自分の塾の期限を確かめてください。入塾時の書類か、公式のよくある質問に書いてあります（東京個別指導学院／トライグループ／明光義塾／京進スクール・ワン／スクールIE／個別指導まなび）。

大会・修学旅行・家族の予定など先に分かっているものは、決まった時点で伝えてください。1か月先でも構いません。早いほど振替の枠も選べます。

1回休むと、いくら分になるか

「休むと月謝がもったいない」と感じるなら、1回分の値段を出してみてください。年間の学習塾費は、文部科学省の調査で公立中学校が約34万9千円、公立高校（全日制）が約38万1千円です。塾に支出した世帯だけの平均で、入会金・講習会費・教材費・模試代・交通費まで含んだ額です。これを月と回数で割ると、休んだ1回分の値段の目安が見えます。

文部科学省「令和5年度子供の学習費調査」表8-2（塾に支出した世帯のみの平均額）を12か月・月4回／月8回で割った計算値です。入会金・講習会費・教材費なども含む年額なので、通常授業1回の実額より高めに出ます。自分の塾は「月謝÷月の回数」で出してください。

公立中学校で週1回（月4回として）の通塾なら、1回あたり約7,300円という計算です。入会金や講習会費も含む年額から出した目安なので、実際の1コマの授業料はこれより安いことが多いです。それでも、振替を使えばこの1回分は消えません。期限を過ぎて振替の権利が消えれば、そのまま無駄になります。差は連絡1本です。

「もったいない」と、体調の悪い子を無理に行かせる必要はありません。休んだ回の範囲を家で埋めれば、抜けは戻せます（下の「休んだ回を家で埋める手順」）。休みが続くなら、金額の話ではなくなります（「休みが続くときは、別の話になる」）。

そのまま使える連絡文

予定が分かっているとき

いつもお世話になっております。○○の母です。10月12日（土）ですが、部活の大会と重なるためお休みさせていただきます。振替をお願いすることは可能でしょうか。可能であれば、翌週の平日でお願いできると助かります。

希望の日を添えると一往復で決まります。「いつでもいいです」だと、塾側が調整して連絡し直すことになり、結局やり取りが増えます。

当日、体調不良のとき

○○の母です。本日ですが、熱があるためお休みさせていただきます。振替が難しければ、そのままで構いません。

体調不良は隠さないでください。教室は狭い空間で、他の生徒にうつる可能性があります。塾側も「体調不良なら振替対応します」と規定しているところが多いので、伝えたほうが得です。

理由を言いたくないとき

○○の母です。都合により、本日はお休みさせていただきます。

これで十分です。理由を伝える義務はありません。塾側も詮索しません。

電話・アプリ・LINEのどれで連絡するか

手段は「いつ休むと分かったか」で決めます。当日は電話、先の予定はアプリかメールが基本です。

東京個別は、授業開始後10分たっても本人が来なければ電話で確認すると公式に書いています。無断欠席は塾から電話が来ます。連絡しないほうが、手間が増えます。

高校生が自分で連絡するとき

「保護者の伝言を子どもに口頭で運ばせる」のと「高校生本人が教室に電話する」のは別です。前者は伝わらないことがあるので避けてください。後者は塾が認めていれば問題ありません。本人が連絡するなら、次の形で伝えます。

高2の○○です。本日は体調不良のためお休みします。振替が可能でしたら、○日（△）の19時以降でお願いします。保護者にも伝えてあります。

入れるのは5つです。学年と名前、日付、理由（「都合により」で可）、振替の希望、保護者が知っていること。最後の一言があると、塾は保護者に確認の電話をしなくて済みます。

中学生は保護者からの連絡が基本です。塾のルールで本人からの連絡を認めていても、振替の日程は保護者が決めてください。

インフルエンザ・コロナで休むとき、塾はいつから行けるか

学校には「出席停止」の日数が、学校保健安全法とその施行規則で決まっています。塾はその法律の対象ではありません。学校保健安全法の「学校」は学校教育法第1条の学校、つまり小学校・中学校・高校などを指すからです。

だから塾に「出席停止」はありません。ただし教室は、受験生が同じ机に並ぶ場所です。学校の基準に合わせて休むのが安全で、塾で見ていてもそうする家庭が多いです。迷ったら「学校に行っていい日＝塾に行っていい日」と覚えてください。

厚生労働省「令和7年度 急性呼吸器感染症（ARI）総合対策に関するQ&A」Q19より。数え方は愛知県立名古屋特別支援学校と愛知県立愛知商業高校の案内より。「症状が軽快」とは、解熱剤を使わずに熱が下がり、せきなどの呼吸器症状が良くなってきた状態です（愛知商業高校の案内）。医師が感染のおそれがないと認めたときは、短くなることがあります。

「発症日」は受診した日ではなく、症状が始まった日です。「解熱」は平熱に戻った時点です（愛知県立学校の案内）。塾に伝えるときは「○日から通えます」と復帰日を言ってください。塾側はその日から座席と振替を組み直せます。

公式のよくある質問で、病気を振替の理由として挙げているのは京進の個別指導スクール・ワンと個別指導まなびの2塾です。京進は急な病気・自己都合で1カ月に1日分まで、事前連絡が条件です。個別指導まなびは、病気等やむをえない理由なら当日でも無料で振替、ただし授業開始2時間前までの連絡が条件です。明光義塾は「特別な事情があると認められたとき」とあり、病気が当たるかは教室の判断です。東京個別指導学院は理由を問わず、授業開始前までの連絡で無料振替です。

インフルエンザで1週間休むと、週2回の通塾なら2回分が抜けます。振替を2回分もらえるか、期限内に振替授業を受け終えられるかを、休む連絡と同時に聞いてください。

○○の母です。インフルエンザと診断され、○日（△）まで外出を控えるよう言われました。○日の授業はお休みし、△日（□）から通わせます。振替をお願いできますか。

振替を取っても、内容は繋がらないことがある

ここが見落とされがちです。個別指導なら振替でその子の続きをやりますが、集団塾の振替は「別のクラスに入る」形になるので、進度が違うことがあります。

だから振替を取ったあとに、もうひとつだけ聞いてください。

単元名が分かれば、学校のワークや手持ちの問題集で埋められます。塾側もプリントを渡してくれることが多いので、聞いて損はありません。

休んだ回を家で埋める手順（科目別）

塾に聞くのは3つです。休んだ回の範囲、その回のプリント、次回の小テストの範囲。範囲が分かれば、埋め方は科目で決まります。

集団塾で振替がないときも、この手順で埋まります。埋めたかどうかを次の回の最初に先生に見せると、つまずきが早く見つかります。

埋められなかったら、「次の面談で相談」ではなく次回の授業前に言ってください。宿題が回らなくなる前に、先生が手を打てます。

休みが続くときは、別の話になる

月に1回程度なら気にする必要はありません。ただし3回続いたら、休みの理由ではなく別の原因を疑ってください。

• 特定の曜日だけ休みたがる…その曜日の担当か、科目に理由があります
• 宿題が終わっていない日に休む…いちばん多いパターン。行くと指摘されるからです
• 直前に体調不良を訴える…本当に体調が悪いこともありますが、続くなら理由は別にあります

この段階になったら、休む連絡の話ではありません。なぜ行きたくないのかを先に特定してください。

よくある質問

塾を休むときに守る3つ

塾を休むときは教室に、できるだけ早く連絡する。予定が分かっているものは1か月前でも構いません。振替の期限は塾によって違うので、自分の塾の規定を先に確かめてください。

理由は「都合により」で十分ですが、体調不良のときだけは伝えてください。他の生徒への配慮でもあり、振替が認められやすくもなります。

そして「休んだ回にやる予定だった範囲」を必ず聞くこと。1回休むこと自体は問題ではなく、そこが空白のまま次に進むのが問題です。

この記事で確認した資料

振替の期限・回数・期間は、次の塾の公式よくある質問で確認しました。東京個別指導学院・関西個別指導学院、個別教室のトライ、トライプラス、明光義塾、京進の個別指導スクール・ワン、スクールIE、個別指導まなびです。欠席連絡の窓口は臨海セミナー、休会時の入会金は受験Dr.（受験ドクター）の公式よくある質問によります。

インフルエンザと新型コロナウイルス感染症の出席停止期間は、厚生労働省「令和7年度 急性呼吸器感染症（ARI）総合対策に関するQ&A」Q19で確認しました。学校保健安全法施行規則第19条の条文とも照合しています。日数の数え方は愛知県立名古屋特別支援学校（インフルエンザ）と愛知県立愛知商業高校（インフルエンザ・新型コロナ、「症状が軽快」の定義）の案内、学校保健安全法の「学校」の範囲は同法第2条によります。

学習塾費の年額（公立中学校 約34万9千円、公立高校 約38万1千円。塾に支出した世帯のみの平均）は、文部科学省「令和5年度子供の学習費調査」調査結果の概要（令和8年1月16日差替版）表8-2の値です。学習塾費に入会金・授業料・講習会費・教材費・模擬テスト代・交通費を含むことは、同調査「調査の概要」の用語解説で確認しました。1回あたりの金額は、その年額を12か月と月の回数で割った計算値です。連絡文と休んだ回の埋め方は、筆者の塾での運営経験に基づきます。いずれも2026年9月16日確認。

東京個別指導学院「よくあるご質問」（授業の振替は無料って本当ですか）

トライグループ「授業の日程を変更することはできますか」（個別教室のトライ・トライプラスの連絡期限）

トライグループ「未受講の授業について、受講期限はありますか」（受講期限の確認先）

明光義塾「よくあるご質問（その他）」（お休みする場合、授業はどうなるのですか）

京進スクール・ワン「よくあるご質問」（振替授業はありますか）

スクールIE「よくあるご質問」（振替授業は行っていますか）

個別指導まなび「よくあるご質問」（欠席した場合、振替授業は実施してもらえますか）

臨海セミナー「よくあるご質問」（欠席や遅刻をする場合は）

受験Dr.（受験ドクター）「よくあるご質問」（退会や休会の際はどうすればいいですか）

厚生労働省「令和7年度 急性呼吸器感染症（ARI）総合対策に関するQ&A」（Q19 出席停止期間）

e-Gov法令検索「学校保健安全法」（第2条・第19条）

e-Gov法令検索「学校保健安全法施行規則」（第19条 出席停止の期間の基準）

愛知県立名古屋特別支援学校「インフルエンザの出席停止期間について」（PDF。インフルエンザの日数の数え方）

愛知県立愛知商業高校「出席停止期間早見表（インフルエンザ・COVID-19）」（PDF。インフルエンザ・新型コロナの数え方、「症状が軽快」の定義）

文部科学省「令和5年度子供の学習費調査 調査結果の概要」（PDF。表8-2 学習塾費）

文部科学省「令和5年度子供の学習費調査 調査の概要」（PDF。学習塾費の定義）